De vrijwilligersbijeenkomst van vorig jaar november ligt alweer een lange tijd achter ons. Het was hartverwarmend dat de opkomst zo groot was en jullie bereidheid om vrijwilliger en/of ’vriend van’ te zijn, is heel erg belangrijk voor het Dorpshuis. Het is na november een tijdje stil geweest van onze kant en dat is niet goed, excuses! Maar hier is dan de eerste nieuwsbrief!

SCHALKHAAR – Natuurlijk is er wel heel veel gebeurd in de afgelopen maanden. Diverse commissies zijn bezig om de start van de verbouw van het Koetshuis tot Dorpshuis en de start van het Dorpshuis zelf, voor te bereiden. Op 2 juni 2025 gaan we, zoals het er nu voorstaat, starten met de verbouwing.Het lijkt ons goed om jullie een beeld te geven van de diverse commissies

De bouwcommissie onder leiding van Jan Daggenvoorde (bestuurslid bouwzaken) heeft heel veel werk verricht om tot een uitgekiend ontwerp voor het nieuwe Dorpshuis te komen. Daarop volgend is er veel inspanning geleverd om de omgevingsvergunning tot een goed einde te brengen bij de gemeente Deventer. De verwachting is dat de vergunning eind mei afgegeven wordt. Jan zal de vrijwilligers die zich opgegeven hebben, spoedig benaderen om tot een goede voorbereiding te komen.

Sandra Koning, bestuurslid horeca, is heel enthousiast aan de slag gegaan en heeft het bestuur inmiddels aangenaam verrast met een mooi plan voor de inrichting van de ‘huiskamer’, de centrale plek straks voor ontmoeting. Zij leidt de horecacommissie en zal binnenkort de vrijwilligers voor de horeca informeren.

Martin Koot is de voorzitter van het bestuur. Hij leidt de bestuursvergaderingen die zeer frequent plaatsvinden en hij houdt zich o.a. samen met een commissie ook bezig met allerlei logistieke vraagstukken. Het is belangrijk dat verschillende groepen en verenigingen de ruimte krijgen om in het Dorpshuis te vergaderen. Daar is een agenda voor nodig en moeten de ruimtes beschikbaar zijn.

Remco van Wijhe is bestuurslid PR-Communicatie en Informatie management. Hij houdt zich intensief bezig met het verder uitbouwen van de website, e-mail- mogelijkheden en sociale media. Hij wordt daarbij ondersteund door een kleine maar zeer deskundige commissie.

Naast penningmeester van het bestuur is Saskia Huis in ’t Veld, de trekker van de subsidiecommissie. We kunnen namens haar melden dat we aardig in de buurt komen van de beoogde financiën om de investering te kunnen financieren. We moeten echter op hetzelfde moment wel vaststellen dat we er nog niet helemaal zijn. De bijdragen van de ‘vriend van’ naast een aantal in aanvraag zijnde subsidieaanvragen zijn van groot belang om alles financieel rond te krijgen.

Geert van Haaren is de secretaris van het bestuur. Naast zijn taak als secretaris neemt hij straks het onderwerp verzekering voor zijn rekening. Geert is voormalig verzekeringsexpert, dus dit onderwerp is bij hem in goede handen. Het gaat om verzekeringen tijdens de gehele bouwperiode en natuurlijk daarna als het Dorpshuis in exploitatie is.

Harry Huisman is op verzoek van het bestuur met voorstellen gekomen om meer ‘vrienden van’ en donateurs te gaan werven en contact met hen te onderhouden. De toegezegde donaties zullen straks door hem worden opgepakt en administratief verwerkt worden. Jullie zullen zijn naam vanaf nu regelmatig zien op allerlei communicatie van het Dorpshuis over deze onderwerpen.

Tot slot nog een paar namen van mensen die we toch wel graag willen noemen, omdat zij al wat meer betrokken zijn geweest in de diverse commissies:
Jan Mulder bij de bouwploeg, Anke Meijer communicatie en subsidie, Marianne Ruiter bij communicatie, Jochem van Heerde en Hans van der Sluis bij informatie management, Anke Nijhuis bij horeca, Frans Jurna en Dinie Westerhuis bij toekomstige logistiek-indeling en agendabeheer.

En tot slot noemen we Wilma Berenschot en Johan Schintz als adviseurs van het bestuur. Zij proberen ‘scherp te blijven’ op de voortgang van de vele zaken die er op dit moment spelen. Ook adviseren zij als ‘betrokkenen van het eerste uur’ het bestuur bij allerhande bestuurs- en communicatieaangelegenheden.

We beloven jullie vanaf nu regelmatig op de hoogte te stellen van de ontwikkelingen. Nog even en jullie kunnen als vrijwilliger aan de slag!

Meer info op www.dorpshuisschalkhaar.nl